Wij zijn Prefense Safety, het hoofdkantoor is gevestigd in Capelle aan den IJssel. Vanaf 2007 voorzien wij diverse opdrachtgevers in Nederland van vakbekwame en gemotiveerde safety professionals binnen verschillende branches – want veiligheid en veilig werken is volgens ons overál belangrijk.

WE ZOEKEN EEN FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER

De financieel administratief medewerk(st)er komt te werken onder leiding van de directie en is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de financiële afdeling / kantoor administratie in Capelle aan den IJssel.

Opleiding en ervaring: 

1. HBO-/ MBO* werk en denkniveau.
2. Communicatief zeer vaardig.
3. Handelen vanuit een zakelijk gevoel om daarmee moeilijke gesprekken te kunnen voeren met leveranciers en ondersteunende afdelingen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt zorgdragen voor de dagelijkse financiële -administratieve en logistieke ondersteuning van de afdelingen en medewerkers van de organisatie.
• Verantwoordelijk voor correct debiteuren / crediteuren beheer in alle facetten.
• Verantwoordelijk voor het doen van continue verbeteringen in het financieel lijnmanagement.
• Verantwoordelijk voor het tijdig en volledig doen van de verscheidene fiscale aangiften en handelingen.
• Verantwoordelijk voor het aanschaffen van materialen versus gewenste kwaliteit.
• Verantwoordelijk voor het tijdig signaleren van knelpunten in de procedures op het kantoor, en met name waar financiële & juridische elementen van toepassing zijn.
• Dagelijkse afstemming met de afdelingen en medewerkers in kader van enige stagnatie in procesvorm te voorkomen.
• Verantwoordelijk voor actuele kennisvergaring van belastingtechnische en financieel gerelateerde zaken.
• Het behandelen van voorkomende vragen welke telefonisch of schriftelijk (e-mail) worden gesteld.

BEVOEGDHEDEN

• Het nemen van maatregelen als financiële en administratieve elementen daartoe aanleiding geven.
• Het initiëren van verbetertrajecten en coördineren van aanverwante financiële werkzaamheden.
• Het voeren van gesprekken met leveranciers / afnemers indien de gewenste kwaliteit niet voldoende is of dat prijseffecten buiten proportie zijn.

TAKEN

• Het doen van dagelijkse monitoring van de financiële huishouding van de werkmaatschappijen.
• Het bijhouden en optimaliseren van de financiële dashboards.
• Het bijhouden van de wekelijkse voorraden en indien noodzakelijk aanpassingen verrichten in het kader van een zo breed mogelijke operationele organisatie.
• Gevraagd en ongevraagd informeren van de directie om een excellente financiële huishouding te garanderen.

BENODIGDE EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN

1. Is ambitieus, doortastend, flexibel, kan goed improviseren maar is ook accuraat en betrouwbaar in de zin van afspraak is afspraak en vraagt dat ook van de alle medewerkers van de organisatie.
2. Is in staat om goede relaties op te bouwen met overheidsinstanties en financieel ondersteunende organisaties.
3. Kan DE organisatie (blijvend) overtuigen van de dienstverlening die het bedrijf nodig acht om te komen tot een adequate financiële bedrijfsvoering.
4. Kan de directie gevraagd en ongevraagd op de juiste wijze informeren over de voortgang van de financiële en administratieve kansen ter verbetering van het bedrijfsvoering.

GEWENSTE ATTITUDE

Samenwerken:

• Wisselt kennis en technieken uit met collega’s intern als extern.
• Helpt collega’s om hun doelen te bereiken.
• Steunt voorstellen van anderen. Bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel.
• Biedt zelf hulp aan, helpt daadwerkelijk, lost problemen en/of conflicten op.
• Weet onderlinge spanningen te verminderen.
• Weet collega’s daadwerkelijk te ondersteunen.

Beroepshouding:

• Spreekt enthousiast over het bedrijf, de functie, het vak en de klanten.
• Formuleert uitdagende doelen voor zichzelf.
• Reserveert tijd en energie voor eigen ontwikkeling binnen het vakgebied.
• Weet bij onverwachte situaties overzicht te houden en flexibel te blijven.
• Signaleert incidenten en bijzondere situaties.
• Weet professioneel om te gaan met afstand en nabijheid.
• Maakt knelpunten bespreekbaar (tijdig en op de juiste plaats).

Autonomie en zelfstandigheid:

• Handelt primair vanuit eigen kwaliteiten, inzichten, gevoelens en behoeften in samenspraak met gevoelens, behoeften en inzichten van collega’s c.q. de organisatie.
• Communiceert open (acceptatie van/respect voor de ander, duidelijk, invoelend en oprecht).
• Signaleert knelpunten tijdig en professioneel.
• Weet professioneel om te gaan met weerstanden (direct en indirect).
• Is proactief ingesteld.
• Neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen, stress, werkdruk, planning, eigen gevoelens, gedachten en behoeften.

WIE ZIJN WIJ?

Een organisatie waar veiligheid als vanzelfsprekendheid centraal staat, wij bereiken dit door heel nauw samen te werken met onze klanten zodat zij altijd verzekerd zijn van doordachte oplossingen maar ook sociaal bewogen waar medewerkers met recht onze ambassadeurs zijn.

Met de juiste inzet van kennis en mensen maken wij iedere situatie veilig; zichtbaar of onzichtbaar. Wij vinden het belangrijk dat de klant er blindelings op kan vertrouwen dat hij, zijn omgeving en spullen in veilige handen zijn. Zodat hij onbezorgd kan focussen op andere zaken.

Je komt terecht in een robuust team van deskundige collega’s De werkomgeving is vanzelfsprekend zeer dynamisch, onze klanten zijn volop in beweging, en daarom uitdagend. Er heerst een open en directe cultuur waarin veel waarde wordt gehecht aan enthousiasme, humor, en natuurlijk resultaat. Samen met jouw collega’s help jij mee aan de missie “ Veiligheid als Vanzelfsprekendheid “ verder uit te bouwen, we willen groeien en focus blijven houden op onze relaties. En daar hebben we jouw talent bij nodig!

HOE MAKEN WIJ JE NU ECHT BLIJ?

Natuurlijk een uitstekend salaris, pensioenregeling, en dito secundaire arbeidsvoorwaarden in een werkomgeving – met veel ruimte en vrijheid – die volop in beweging is, en waarbinnen ruimte geboden wordt  om verder te ontwikkelen.

MEER INFORMATIE?

Neem dan contact op met André Jansen Business Unit Directeur, deze is bereikbaar via: ☎ 010 – 437 28 89 of 06 – 28 49 39 69, of via 📧 ahjansen@prefense.nl